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开云体育 开云官网制造业如何处理呆滞和过剩物料?

发布时间:2023-10-13 09:47:12 人气:

  制造业企业的呆滞物料可以说是企业的最大痛点,账面上的金额看着是钱却不能兑现,并且消耗就要意味着资产损失。

  库存的健康度是企业运营部门关注的重点,库存健康度分析要从库龄分析开始,并且要结合未来预计消化的库存进行未来库龄分析,提前发现呆滞风险,并做出相应的管理动作。

  因此要控制呆滞物料发生,在数据分析上面,就从库龄分析,同时,导入未来预计消耗,得出未来一定时间的呆滞风险。

  1、追溯呆滞物料归属产品,结合销售制订归属产品的促销方案,通过产品的销售减少呆滞损失;

  2、结合研发进行呆滞物料的改制,虽然会发生一些改制费用,但减少呆滞损失;

  3、外购的呆滞物料可以同供应商协商,采用换货或者折价处理,减少呆滞损失;

  呆滞和过剩的判断,无非就是将来一段时期内还用不用,拿BOM对比一下就出来了,呆滞确实不用的,无非是走报废、折价变卖、返厂退货、转售后配件几个常用方式,过剩仍然还在使用的物料,除了前面几个方式,无非就是生产留用、控制采购。感觉上,大部分企业都习惯这种事后处理,而处理过程中,往往由于呆滞积压涉及金额太大,老板又忍痛难舍,需要从上而下的思想灌输来支持,尤其是像报废这种可能影响成本的操作。

  这问题真正想从根源问题上处理的话,属于事前规划和控制的范畴,需要以研发、生产、采购、计划四方为主来梳理,质控、售后、财务等部门协同配合。

  库存作为商贸企业生产和销售的物资保障服务环节,在企业的经营中占有重要地位。企业持有一定的库存,有助于保证自身生产的正常、稳定的进行,也有助于满足客户的需求,维护企业品牌形象,抢占市场先机。

  库存管理过程中,库存量过大就会导致仓库面积和库存资金增大,占用大量的流动资金造成不开的情况,又会影响企业资源的合理配置和优化。而库存量过少影响企业销售利润和企业品牌形象,不利于企业提高自身管理水平。

  以往大多数企业采取传统的表格或人工形式进行库存管理,报表无法及时回馈信息,统计也非常困难。现如今企业采用进销存软件进行库存管理,成为企业信息化的一个重要趋势。企业保持合适的库存量都有哪些好处呢?

  1、掌握库存情况,以便对库存积压或短缺及时处理。避免出现运转不周的情况发生,保证企业资金进行良性循环产生更多的利益。

  2、增强企业品牌形象,合适的库存量不仅能让销售活动快速便捷的完成,也能代表企业对于自身库存的掌握度,加大客户对企业管理的印象!

  进销存ERP软件通过现存量、可用量、调拨在途量等结合出入库单据、库存量报表查询等管理,及时向企业反馈库存量、商品流向等情况,在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量保持在合理的水平上,实时掌握库存量动态,避免超储或短缺,减少库存空间占用,降低库存费用。

  现存量,指仓库中现有的实际库存数量,只有经过确认生效后的出入库单据才会影响现存量,采购订单、销售订单等单据是不会影响现存量的。

  影响现存量的单据:进货单、销售单、其他入库单、其他出库单、调拨单等。例如:当采购入库单审核时,开云 开云体育其对应的采购在订量减少,同时相应的现存量增加。

  可用量,指的是可承诺量,指在一定时间内可动用的数量。可用量涉及的业务单据包括: 采购订单、销售订单、即时库存锁库、销售通知单。

  例如,商品办理入库后,仓库中的现存量增加,可用量也随之增加,当某个商品的采购订单生成后,虽然仓库中的现存量没有增加,但是可用量却增加了,因为在未来某个时间,这些商品将会被采购入库,可以使用。而在销售业务确定等待发货后,虽然商品还在仓库中,但可用量已经减少,因为它会在某个时间点要销售出库因此这部分商品被锁定,避免出库时仓库没有足够数量的情况发生。

  调拨在途量,指的是调拨单在路上的数量,就是调拨在途量,调拨在途量主要涉及的业务单据包括:异步调拨单

  在进销存系统中,打开收发存统计表可统计出期初在途数量和成本,本期在途数量成本和调拨到货数量,还有期末在途的数量和成本。通过收发存统计表可以实时统计调拨在途相关信息。

  3.将该料号设计进新产品BOM中,或者更改产品规范使得元器件可以被使用或者代用。

  这些都只是善后的办法,也是无奈之举,最好还是尽可能的少产生或者不产生呆滞物料,所以比起处理不如杜绝。

  要杜绝就要先清楚原因,呆滞物料的产生主要原因来自于不完善的管理,传统管理以人为主导,弱化数据的作用,包括你的采购、库存、生产、销售都是靠部门主管凭经验来决定数量,缺乏科学的推算。

  从这点着手,你可以借助管理软件来重塑企业的管理机制,比如:C2P工业云这样的一体化管理系统,你可以根据自己的需求购买它的几个模块来使用,比如基础的进销存就可以选择采购、销售、库存、财务这4个模块,有制造需求的可以加购一个制造模块,这就花很低的价格买到了一套贴合自身需求的产品。

  工业云的各个模块之间是互通的,能达成实时数据共享。假设你接到一个订单,那么这条信息会同步更新到各个模块,制造模块开始协助生产管理者进行排产,生产BOM;生产计划和BOM也会同步到采购和库存;库存模块会协助库管员出具相关物料的库存数据;采购模块会根据生产和库存的双方信息,自动推算出所缺物料及需要采购的数量,协助采购员精确备货,这一过程中还会帮助采购员管理供应商,自动对比价格,帮助采购员做出最优选择。

  这样的系统能够更科学的根据数据来辅助人员开展工作,让企业告别凭经验的做法,能有效降低呆滞物料的产生。

  对于制造业来说呆滞&库存是普遍又非常重要的,关乎利润,关乎营业能力,关乎财务报表的呈现,关乎现金流等等

  ,后面才能可做数据分析,很多打公司都已经有数据分析模板,ERP可直接导出,这个就不详说

  2️⃣重点说一下没有定义的,这个就看公司产品和要求我说个逻辑,大家根据自己的产品调整参数

  库存已经呆滞逻辑:我司现有库存设为X,未来3个月用量是Y(或者月均用量为Z,3个月需求就是3Z)X/Y或者X/3Z,大于1,这个数越大代表着呆滞越多,因为现有库存未来3个月都用不完对制造企业来说确实比较严重了,当然不同物料的要求不一致芯片可以设置为分母为未来6个月需求,定制件压铸机加可以设置分母为2个月需求,你可以再针对1-2,3-5,6以上再设置呆滞等级,1-2代表半年内可消耗,3-5代表一年半可消耗6以上18个月,基本上制造业的迭代速度很难消耗了

  将会产生呆滞库存逻辑::现有库存➕所有在途=公司预计库存设为N,按照如上未来3个月或者*个月(几个月和产品或者物料有关)需求为Y,N/Y大于1代表,订单加库存未来3个月都消耗不完,剩下逻辑同上

  2、导出系统现有库存数据、在途、未入库等所有已经是库存和可能、将要成为你库存的数据,不重不漏

  3、把未来每个料的预测导出,也就是未来3-12月需求,如果没有预测那线代表月均需求,开云 开云体育需要几个月就乘以几个月

  这里有个特别要注意的就是系数,1️⃣如果你是旺季过了算库存,你的月均需求就会偏大因为旺季嘛,所以实际应用时候你可以乘以0.8或者0.7,具体以你们现在和旺季想必预计是多少,2️⃣如果你们的是淡季过完算库存那个可能就要乘以系数1.1或者1.2,也是看你们情况,因为是检查分析就要考虑数据偏差

  1、针对现有库存小鱼等于3个月定义为低分险,对3-6个月定义中高风险,6-9个月高风险,9-12个月高风险,12个月以上极高风险,还有就是纯呆滞最高风险物料

  特别注意:未来需求为0,或者近几个月需求数量为0 的,除法上没办法做分母,但是这样的料是最高风险,纯呆滞物料

  特别注意:之所以单独拿出来在途是这部分还有很大机会处理,因为订单还没提货有机会取消订单,但是这部分的检查必须必须得做否则前面呆滞处理了后面在途没做,有产生新的呆滞

  3、再把库存+在途一起按照如上逻辑算一下,在途低、中、高、极高、最高风险

  1、库存月数或者已经做好的等级划分(这里只说呆滞处理,如果在途、在库、或者在途加在库是低风险的就不算呆滞不用处理,因为正常可消耗)

  1、最容易的:在库低风险,在途中高/高/极高风险/风险,加在一起也是中高及以上风险

  1️⃣谈取消订单,取消多少看内部的需求和供应商的接受程度,也不一定要全取消

  2️⃣千万不要提库存,或者只能提到正常库存,多的就谈取消,或者让供应商出货其他,或者和供应商换单,取消A单换成有需求的B单

  1️⃣库存基本可以观察一个月再做处理,一个月还是高风险就得走下面的流程,或者库存谈退货

  2️⃣在途取消玩库存都是中高风险所以重点在处理库存,结合下面的处理方式处理

  1️⃣基本上很久不提货了供应商取消也很难基本是库存没,自己家也全部是呆滞库存,先不提货,安祖完全呆滞处理

  2、物料性质划分(已经确认是呆滞要处理了,就在库存等级上再加个物料性质)

  处理方式1️⃣找供应商全额/打折退货,然后稍微返工等卖给其他客户,这也是最好处理损失最小的,折扣价要具体谈

  处理方式2️⃣卖给现货商或贸易商,价格看现在市场情况,这种其实会引起原厂的反感,所以只是到不得已处理呆滞时候,平时这么干,原厂怀疑你做贸易商的事,后面分货资源不一定好拿

  处理方式2️⃣让工程、技术评估是否可以通过返工消耗库存,我司出返工费,前提的测质量,物料质量上还能用

  处理方式3️⃣如果量大或者价值高和研发、设计沟通下一代产品或者近期设计的产品是否可以设计进去使用,这样产生的损失最小

  处理方式4️⃣:重点是要做好,保密因为很多都是结构件等或者定制开发的,有产品很关键的信息,是否可以卖现货商,还是怎样都记得提前确认

  处理有2个前提:1️⃣个量少价值低直接报废2️⃣如果质量复测都不能用的就只能报废处理,或者当废品按斤卖掉,就不要再让技术等评估了开云体育 开云平台开云体育 开云平台开云体育 开云平台





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