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呆滞库存形成的开云APP 开云官网入口8种原因以及防范

发布时间:2023-09-30 05:42:19 人气:

  呆滞库存,是指一个企业中库存时间较长,但是可以正常使用;或者使用价值已经大幅降低甚至不能使用的库存。这样的库存,侵蚀企业利润,占用企业资金,占用储存空间,掩盖管理问题。那么多久的时间算长呢?多数企业,把

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  企业经营都要想方设法降低总库存,积极消化现有呆滞库存, 减少和防范呆滞库存的产生。要消化和防范呆滞库存,就要先分析呆滞库存是怎么产生的。呆滞库存的产生,一般有以下原因:

  1. 计划物控部物控员订单评审时计算安排失误多订,错订,盲目备库导致库存。如何尽快发现:这是最不容易被发现的一个环节,因为物控员作为公司所有物料的全盘安排人员,它自身的错误需要自己查自己,容易被掩盖。所以要形成有效的监督查核机制。每周或每月,由计划物控部经理主持,请仓库,采购部,生产部,品质部等相关部门,对仓库原材料进行库存分析,查核订单/申购单/采购单/进/出仓单,形成“原材料库存检讨会议”,可及时发现此类库存。防范:“原材料库存检讨会议”的坚持;对物控员的合理精准的绩效考核;对工作失误失职的处罚;公司对计划物控部的绩效考核机制及奖励和处罚机制的建立。

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  2. 采购部采购员多采购,错误采购,未及时退换不良物料导致的库存。如何尽快发现:采购员的错漏及失职,由物控员查核。物控员每周对库存原材料进行分析,结合“原材料库存检讨会议”,及时发现此类采购导致的库存,比较容易。防范:“原材料库存检讨会议”的坚持;对采购员的绩效考核及工作失职处罚机制。

  3. 供应商原因。供应商多送货,错误送货造成呆滞库存;不良品未及时换货/退货造成呆滞库存;供应商设置“最低起订量”造成呆滞库存。如何尽快发现:此处也由物控员查核,比较容易。查核《申购单》,查核采购部《采购单》,再查核供应商《送货单》及仓管员《入库单》,即可清楚。此处需平时控制,立即处理。防范:在公司流程中明确规定供应商禁止多送或者允许多送的比率,规定供应商处理不良品退货的处理期限及流程,严格执行;采购部每年严格对供应商进行评价考核;计划物控部对采购部进行平时督促和月度绩效考核对于设置了最低起订量的供应商,物控与采购应该仔细分析库存及过往订单数据,然后有理有据,与供应商谈判,让其降低最低起订量,甚至部分产品/型号取消最低起订量。这不是什么过分要求,在全球订单向小批量,多批次,个性化发展的今天,这完全是合理的要求,需要采购员将工作做细做实,对供应商提出要求。可以作为采购合作协议签订,供应商评价考核的一个重要依据,给予供应商足够压力。最低起订量的降低对于公司总库存降低,呆滞库存预防减少,库存品类减少,推进物控工作是很有效果的。

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  4. 设计研发部门设计错误/缺陷,批量试产,设计变更,工程变更造成呆滞库存。开云APP 开云官网入口如何尽快发现:物控员每周及平时查核;计划物控部定期召开的“原材料库存检讨会议”;《工程变更流程》执行情况稽核时被发现。防范:设计研发部门的相关绩效考核;《工程变更流程》合理制定并有效执行,公司定期对执行情况稽核。

  5. 客户订单变更/取消,业务部门订单变更,客户/业务员备库造成呆滞库存。如何尽快发现:物控员平时对库存查核分析;计划物控部定期召开的“原材料库存检讨会议”;《订单变更流程》执行情况稽核。防范:计划物控部门对业务部门进行督促并报公司成为绩效考核;《订单变更流程》合理设计并有效执行,公司定期对执行情况稽核;公司对业务部门备库的合理审慎授权;公司对客户备库足够的风险防范并进入合同约定。

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  6. 仓库仓管员库存账务错误/混乱,账实不符,库存管理不到位,存放混乱造成的呆滞库存。如何尽快发现:物控员每周库存分析可发现;生产及相关部门领料,退料过程中可被发现;仓库库存盘点或者公司组织的库存盘点中可被发现;仓库5S时可被发现。防范:制定管理制度,加强仓管员自查自盘及仓库主管平时对仓管员工作的查核;仓管员的绩效考核;物控员每周的库存分析查核。

  如何尽快发现:《生产制令单》结案时被发现;生产部门平时5S的开展被发现;公司库存盘点被发现。防范:严格执行《生产制令单》(又叫《派工单》)的结案制度,开云APP 开云官网入口订单生产完毕立即按流程退回生产余料;生产部门及全公司持续深入的5S活动的开展;按规定时间进行公司盘点。

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  8. 产品更新换代,导致一部分原材料成为呆滞库存。如何尽快发现:物控员每周及平时查核;计划物控部定期召开“原材料库存检讨会议”;《工程变更流程》执行情况稽核防范:新品研发时要充分考虑原材料的稳定延续使用,涉及库存无法使用时,设计研发部门在新品研发结束,快上线生产时对业务/计划及生产系统发出详细的库存使用计划,列明原有库存可以使用在哪些产品/哪些订单,消化完为止,哪些新产品必须使用新型号/新规格的材料,这样对原有材料一个消化方案,同时防止计划及生产部门错误计划,错误使用;公司所有部门,在备库购料生产时,要充分考虑产品的更新迭代,生命周期。Kaiyun App下载 全站Kaiyun App下载 全站







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